上海商务中心空调水处理

维护保养

 

招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海百联物业管理有限公司

日期：二○二三年七月

投标须知

1、  发包人：上海百联物业管理有限公司

2、  维保项目名称：上海商务中心空调水处理维护保养

3、  维保项目地址：曲阳路800号

4、  维保项目发包人现场联系人：邵锋

5、  投标内容及相应要求：具体见附录

6、  维保合同期限：2023年9月1日-2024年8月31日

8.招标日程安排

8.1  投标企业资格审查

投标企业携带营业执照、专业证书、法人代表身份证明原件及复印件、代理人委托书等证照，应当于 2023 年 7月 26 日14：00前送达上海市曲阳路800号物业办公室，查验后原件退还投标人，发包人留存复印件。投标企业经资质审查合格后，方可领取招标文件。

8.2  领取招标文件的时间、地点

凡符合资格条件的投标人，应当于 2023 年7月 26 日14：00分，上海市曲阳路800号物业办公室，领取招标文件。

8.3  踏勘现场及答疑的时间、地点

本维保项目定于2023年7 月 26     日14：00—16：00时在上海市曲阳路800号6楼物业办公室集中，组织投标人踏勘现场。

本维保项目定于2023年7 月 26 日14：00—16：00时，在上海市曲阳路800号6楼物业办公室召开答疑会。

8.4送达投标书

投标人应于2023 年7 月 31 日17：00前将投标书密封并加盖公章后送至上海市合肥路301号4楼(收件人：范健 联系电话：13651865199）。所在的投标书一经投入，投标人不得以任何理由收回投标书，也不得退出投标。并遵守其在投标书中作出的承诺。

8.5询标、评标

询标一般采取电话联系方式，若有必要，可邀请投标人到上海市合肥路301号4楼当面询标。

招标人于适当的时间，按评标办法对投标人的投标书进行评标。

8.6发出中标（落标）通知书

招标人评标结束后，将向中标人发出中标通知书；同时向未中标单位发出落标通知书。投标人中标后，在中标通知书规定的时间内，中标人未经招标人同意而未与招标人签订合同的，视为自动放弃，同时，招标人可根据情况进一步追究其法律责任及违约责任。

9. 中标方需派一名经发包人认可的项目经理担任本维保项目经理，代表总公司法人，全权办理发包人和中标方一切事务。

10. 投标方必须具备与本维保项目相适应的技术人员人数和机械设备的配备。

11. 投标方必须严格遵守和履行招投标文件和合同各条款的约定。

二、投标价格及付款方式

1.本维保项目投标应同时报送报价（包含价格的组成）、检测费、备品备件单价，备品备件单价必须将材料和人工费分开罗列。

2、中标方在维保本项目期间应确保确保现有租户/业主正常工作、生活环境和人身安全，中标方还应确保周边地下管线和架空线的安全，以及应招标方要求到场的一般或应急处理过程。

2.投标价是按招标文件、合同条件、发包人要求，并计算全部维保总价。投标单位必须注意本维保项目要求的技术说明，及相应国家及地方有关标准、规范和规定，该投标价格应被视作包括进行和完成本合同所规定的维保项目的全部内容。

4.付款方式

每1个季度维保完成后，经发包人确认符合服务质量或相关要求后予以支付已完季的项目维保费。

三、投标书及投标

1.投标书必须字迹清楚，法人代表签字、盖公章并密封后在规定的时间内回标。

2.现场维保安全措施

3.附则：

投标人必须在投标书中向发包人提供下列资料：

（1）  企业资信材料（营业执照、专业证书、法人代表身份证复印件）；

（2）  近年承担的相关维保项目一览表；

（3）  保养及安全措施方案；

（4）  承诺应答

（5）  零配件价格表

4. 本文件所涉及的各项内容、附录，为今后发包人与中标方签定合同的依据。

5. 中标方必须在收到中标通知书后一周内与发包人商谈关于合同的事项，如未能在一周内与发包人联系，将视为弃权。

6. 招标投标文件与承包合同具有同等效力，任何条款不得与招投标文件相抵触。

7. 投标单位在投标书同时提交维保报价单、方案等，否则发包人有权拒绝该投标者。

8. 所有投标书一式二份，其中正本一份，副本一份。

四、评标与中标

1.   发包人不必向投标人解释中标或非中标的原因。

2.   评标

2.1评标原则

在以下几种情况下，发包人视投标书为废标，并作取消投标人资格处理：

a.未在规定的时间内投标；

b.填写的字迹模糊不清，投标书内容不全，或未按规定填写表格；

c.法人代表未签字或未盖公章，未按规定密封；

d.未响应或全部响应招标文件的要求；

e.有不公平竞争现象或勾结其他招标者的不法行为；

f.在投标过程中的欺诈、虚报等行为；

g.发包人要求的投标资料不全。

2.2 本投标书是在对维保现场、可能出现的情况、与政府相关部门接洽要求充分了解并对本次招标内容理解无误后编制的。

3.   确认投标书有效后按如下办法评标：

评标小组成员按照打分规则对投标人进行打分，由评标小组召集人进行汇总，汇总结果由评标小组确认后生效，确定中标人。

4.评标办法

4.1评标人员应对投标文件以及回标分析认真分析，并按下述邀请招标评分项目要求进行打分（评分表见下）

 

 

4.2商务标评分办法

4.2.1采用综合评分法。以有效商务投标人评标价的算术平均值为60分；在此基础上，各投标人评标价每高出平均值1%扣减1分，直至50分；每低于平均值1%加1分，直至70分。

4.2.2商务标打分分值可保留到一位小数。

4.2.3关于商务标误报处理：

4.2.3.1如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

4.2.3.2当单价与保养量的乘积与合价之间不一致时，通常以标出的单价为准。除非是有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

4.2.3.3按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝。

五、中标方和分包关系：

1.中标方必须担负承包范围内自行完成项目，不得转包或变相转包任意肢解本项目，不得变更投标时已确定的维保项目班子。

如发生上述情况，除非先获得发包人认可，否则发包人有权中止合同，并要求维保队伍迅速退场，并按合约规定赔偿发包人的损失。

2.若维保项目局部、特殊部分必须分包时，必须事先经发包人认可，发包人保留选定分包的权利。

3.中标方负责维护维保现场的管理，在夜间规定时间内，不得进行高噪音，并在签订维保合同的同时，签订安全协议。

4.中标方要按发包人要求做到维保场地的整齐和清洁。

5.中标方在维保过程中要接受发包人维保项目技术人员的技术监督、管理。遵守文明维保、安全维保的有关规定。

六、安全防护

1.维保现场必须严格按照建设部、市建委有关安全等规范。

2.维保企业必须遵守有关安全生产的法律、法规和现场安全技术规范，在维保现场采取维护安全、防范事故、预防火灾等措施。

3.维保单位项目经理应全面负责维保过程中的安全文明卫生管理工作。

4.   维保单位应当采取措施保证现场的安全。

七、合同的授予

1.发包人根据招标书、中标方投标书及双方面议结果，把合同授予一家中标单位。

2.合同谈判及签署：中标通知书发出后，中标方应在7天内按照招标文件要求与发包人约定时间、地点、签定合同，正本贰份，双方各执壹份；副本贰份，双方各执壹份。

附录

上海商务中心空调水处理维护保养具体内容要求

一、基本情况

项目名称：上海商务中心空调水处理维护保养

项目地址：上海市虹口区曲阳路800号

 

二、维保服务项目

备注：提供第三方水质化验1次/月；必须通过第三方检测。

三、维修保养工作内容

1、上海商务中心办公楼、过街楼、交易中心的空调系统冷却水、冷冻水水处理，以及设备清洗等，部分管道冬  季走热水。

2、水处理应具有对管道进行清除结垢、避免腐蚀、杀除菌藻等功能。

3、乙方应严格按规定的药剂投放量通过水处理加药装置进行投放，乙方所使用的药剂均为有机物药剂，使用的药剂为预膜剂、油污粘泥剥离剂、复合缓蚀阻垢剂、复合缓蚀阻垢剂、杀菌灭藻剂。

4、乙方水处理后的水质应通过政府职能部门不定期的水质化验，如磷、军团菌等。如政府职能部门抽查水质为不合格的，除甲方扣除当月的相应管道水处理费用外，乙方应采取整改措施，使水质达标，并承担政府部门的处置和扣罚，同时甲方有终止本合同的权利，乙方不得有异议。业主或甲方不定期抽查水质为不合格的，除甲方扣除当月的相应管道水处理费用外，乙方应采取整改措施，使水质达标，并承担相应的检测费用，累计三次抽查不合格时，甲方可单方终止本合同的履行，乙方不得有异议。

5、乙方应严格按乙方所报方案的要求实施保养工作，保养期间如发生水质质量问题，须在1小时时间内到达现场实施处理。

6、乙方应协调、处理政府职能部门不定期的水质化验过程及结果。

7、在乙方保养过程中，对甲方的设施设备造成损坏的应修复或赔偿，因药剂造成甲方或第三方人员造成伤害的，乙方应承担相应的经济赔偿和责任。

8、乙方应按设备清洗频次要求清洗，如遇Y过滤器安装位置、老化程度原因而无法清洗的，经甲方同意后，乙方方能暂缓清洗。各类Y过滤器按实际清洗数量计价。

9、每月提供水质检测报告，工作内容情况及每次投药量提供报告。

10、乙方应无条件接受甲方对水处理保养的过程监管。

 

四、应急维修服务：

在合同有效期内，乙方向甲方提供应急维修服务，在接到甲方要求应急维修的电话通知后，乙方工作人员应在  1   小时内响应并尽快到现场，立即开始检修。除不可抗力造成设备损坏、零部件更换、设备报价需另行计费外，乙方将不另行收取人工费，所有应急维修服务的零件材料将据实结算。